Controllo economico per meccanica, carpenteria e impiantistica
Crea preventivi più precisi e confrontali con i costi reali. Individua dove l’utile si riduce e intervieni mentre il lavoro è ancora aperto.
Costruisci preventivi basati sui costi reali
Prima di inviare un'offerta, Optims ti mostra il totale che i tuoi costi di manodopera e materiali giustificano.
- Fasi e attività con le ore previste per ruolo
- Costo di manodopera e materiali, ricarichi e utile previsto
- Revisioni del preventivo e PDF pronto da inviare
Stai facendo un prezzo inferiore di € 800,00 rispetto a quello che i costi giustificano.
Segui la commessa mentre il lavoro è ancora aperto
Optims confronta previsto ed effettivo su fatturato, ore, materiali e manodopera, così lo scostamento non resta una verifica da fare soltanto a lavoro concluso.
- Ore preventivate contro ore registrate
- Costo dei materiali dal preventivo e dagli ordini di acquisto
- Fatturato della commessa e quanto resta da fatturare
Trova la causa degli scostamenti
Quando l'utile scende, il sistema ti dice chiaramente se hai fatto lavoro che non hai venduto, o se hai venduto male il lavoro fatto.
- Utile eroso diviso tra extra preventivo e ore in più
- Lavori aggiunti registrati con il motivo, segnando quelli da fatturare
- Avvisi quando l'erosione supera il 10% o il 20%
Guido Frascadore
Fondatore
Lavorando al fianco di aziende che producono su commessa, abbiamo notato lo stesso problema comune: lavori che sembravano redditizi lasciavano molto meno del previsto.
Ricostruire i costi di materiali, acquisti e ore richiedeva tempo, e spesso gli scostamenti emergevano quando la commessa era ormai chiusa.
Da questa esperienza è nato Optims: per aiutare chi guida l’azienda a capire dove si sta consumando il margine, mentre può ancora intervenire.
Prima: un insieme di fogli e numeri separati.
Dopo: tutto in un'unica piattaforma.
Dalle commesse alle persone e alle risorse, Optims copre acquisti, sicurezza, fatture e controllo economico per aziende a commessa.
- CommessePreventivi, ordini clienti, DDT e documenti.Al posto di commesse_2026_DEF.xlsx e cartella DDT scansionatiScopri di piùAcquistiFabbisogni, richieste di offerta e ordini ai fornitori.Al posto di ordini_fornitori.xlsx e offerte sparse nelle emailScopri di piùPersone e risorseDipendenti, formazione, dotazioni, documenti, attrezzature e mezzi.Al posto di scadenze_corsi.xlsx e registro attrezzature.docxScopri di più
- FinanzaFatture, incassi, movimenti, categorie di spesa e proiezione di cassa.Al posto di scadenziario.xlsx e estratti conto stampatiScopri di piùAnalisiDashboard, KPI, trend, margine stimato e rendicontazione.Al posto di margini_commesse_v3_finale.xlsxScopri di piùAIAssistente, offerte, categorizzazione, riconciliazione e import.Al posto di dati ricopiati a mano dai PDFScopri di più
Uptime garantito
Tempo risparmiato
Perché le aziende scelgono Optims
Preventivi, acquisti, ore, documenti, persone, risorse, fatture e dati economici restano collegati alla stessa commessa. Così non devi ricostruire ogni volta cosa è successo, quanto è costato e come sta andando.
I tuoi dati sono al sicuro
Sicurezza e privacy non sono opzionali. Sono alla base di tutto ciò che facciamo.
GDPR Compliant
Dati in Europa, trattamento conforme al GDPR
Dati in EU
Server e backup esclusivamente in data center europei
Crittografia
Dati protetti in transito e a riposo
Backup Giornalieri
Backup automatici ogni giorno
Domande frequenti
Tutto quello che devi sapere su Optims.
Optims è il software di controllo economico delle commesse per le PMI che lavorano a commessa. Confronta ogni commessa con il suo preventivo, con i costi reali che arrivano da ordini, DDT, fatture e ore. Gestisce anche persone, mezzi e attrezzature.
Smetti di navigare a vista sulle tue commesse.
Scopri come Optims collega il lavoro della commessa ai suoi numeri e ti aiuta a capire come sta andando prima che sia troppo tardi.