Una piattaforma unica per coordinare commesse, persone, acquisti, governance e controllo economico
Optims nasce per aziende a commessa, carpenteria metallica e meccanica industriale che vogliono eliminare file sparsi, doppi inserimenti e zone grigie tra ufficio tecnico, operations, reparti e amministrazione.
Workflow end-to-end
Optims collega preventivo, commessa, acquisti, esecuzione e fatturazione in un unico sistema operativo.
Moduli verticali ma connessi
Ogni area puo vivere da sola, ma il valore cresce quando persone, documenti, costi, permessi e scadenze si parlano davvero.
Permessi e piani flessibili
Ruoli, entitlements, piani tenant e add-on permettono di partire snelli e crescere senza rifare il setup.
Tutto cio di cui hai bisogno, in un'unica piattaforma
Dalle commesse alla governance del tenant, Optims copre persone, asset, acquisti, sicurezza, fatturazione e controllo operativo per aziende a commessa.
Dal preventivo alla fattura, senza perdere continuita tra i team
La piattaforma segue il ciclo reale delle aziende a commessa: pianificazione, approvvigionamento, esecuzione, compliance, fatturazione, governance e reporting.
Preventivo e commessa
Il lavoro parte da preventivi e commesse strutturate, con benchmark economici e responsabilita gia assegnate.
Fabbisogni e acquisti
Dai fabbisogni di reparto o commessa alle RdO, fino a ordini, consegne e certificati: ogni passaggio lascia traccia.
Persone, mezzi e compliance
Dipendenti, corsi, visite mediche, DPI, attrezzature e automezzi restano collegati alle attivita operative.
Controllo e reporting
Tempi, costi, budget, fatture, report annuali e KPI danno una vista unica a ufficio tecnico, operations e amministrazione.
Onboarding e dati master
Clienti, fornitori, veicoli e riferimenti aziendali entrano in piattaforma con import guidati, preview e mapping flessibile.
Tutti i dati del tuo personale in un unico posto
Centralizza anagrafica, documenti, qualifiche e scadenze. Non perdere mai un rinnovo o una certificazione.
- Anagrafica completa con documenti allegati
- Scadenze automatiche per certificazioni e visite
- Qualifiche e abilitazioni sempre aggiornate
- Storico completo di ogni dipendente
Non perdere mai una scadenza normativa
Gestisci DVR, POS e tutta la documentazione di sicurezza. Alert automatici prima di ogni scadenza.
- Dashboard scadenze con alert automatici
- Gestione DVR e POS per cantiere
- Compliance normativa sempre sotto controllo
- Report pronti per le ispezioni
Ogni commessa sotto controllo, dal preventivo al SAL finale
Vista d'insieme su tutte le commesse attive. Assegna risorse, monitora avanzamento e controlla costi, acquisti e marginalita in tempo reale.
- Dashboard panoramica multi-commessa
- Risorse, squadre e attrezzature assegnate
- SAL e avanzamento lavori in tempo reale
- Controllo costi e marginalita per commessa
Governance, ruoli e reporting senza fogli paralleli
Definisci ruoli, permessi, piano tenant e regole di accesso. Controlla report annuali, configurazioni aziendali e rollout dei moduli da un'unica cabina di regia.
- Ruoli tenant e permessi granulari
- Piani, add-on ed entitlements sotto controllo
- Report annuali e KPI di qualita dei dati
- Configurazioni aziendali e rollout governato
Funzionalita trasversali che danno coerenza al lavoro quotidiano
Oltre ai moduli verticali, Optims offre strumenti condivisi che rendono davvero operativa la piattaforma lungo tutto il ciclo di vita del dato e della commessa.
Anagrafiche e relazioni
Fornitori, clienti, sedi, contatti e documenti condivisi per dare contesto a ogni commessa.
Dashboard e alert
Scadenze, KPI, avanzamenti e anomalie arrivano in una vista unica, utile sia al sito operativo sia all'ufficio.
Documentazione centralizzata
Contratti, POS, certificati, allegati e storici sono collegati a persone, mezzi, ordini e commesse.
Controllo operativo multi-ruolo
Tecnico, HR, acquisti, RSPP e amministrazione lavorano sullo stesso flusso con permessi coerenti.
Fatturazione e incassi
Fatture, esiti SDI, scadenze, pagamenti e confronto con costi di commessa restano nello stesso perimetro operativo.
Import e onboarding progressivo
Preview, mapping e onboarding per modulo riducono i tempi di avviamento e migliorano la qualita dei dati fin dal primo setup.
Preferisci partire da un modulo specifico?
Ogni feature page entra nel dettaglio del flusso operativo, dei mockup e delle aree correlate gia disponibili nel prodotto, incluse governance, import e fatturazione avanzata.
I tuoi dati sono al sicuro
Sicurezza e privacy non sono opzionali. Sono alla base di tutto cio che facciamo.
GDPR Compliant
Piena conformita alla normativa europea sulla privacy
Dati in EU
Server e backup esclusivamente in data center europei
Crittografia
Crittografia end-to-end per tutti i dati sensibili
Backup Giornalieri
Backup automatici quotidiani con retention di 30 giorni
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