Dal preventivo al margine: tutto ciò che serve a controllare una commessa
Optims è il software di controllo economico delle commesse per carpenteria metallica, meccanica industriale e impiantistica: elimina file sparsi, doppi inserimenti e zone grigie tra ufficio tecnico, operations, reparti e amministrazione.
Dal preventivo alla fattura
Preventivo, commessa, acquisti, ore e fatture sono collegati: i costi reali arrivano da soli sulla commessa.
Aree distinte, collegate alla commessa
Ogni area può vivere da sola, ma il valore cresce quando persone, documenti, costi, permessi e scadenze si parlano davvero.
Permessi e piani flessibili
Ruoli per reparto, permessi e piani che crescono con l'azienda permettono di partire snelli e crescere senza rifare il setup.
Prima: un insieme di fogli e numeri separati.
Dopo: tutto in un'unica piattaforma.
Dalle commesse alle persone e alle risorse, Optims copre acquisti, sicurezza, fatture e controllo economico per aziende a commessa.
- CommessePreventivi, ordini clienti, DDT e documenti.Al posto di commesse_2026_DEF.xlsx e cartella DDT scansionatiScopri di piùAcquistiFabbisogni, richieste di offerta e ordini ai fornitori.Al posto di ordini_fornitori.xlsx e offerte sparse nelle emailScopri di piùPersone e risorseDipendenti, formazione, dotazioni, documenti, attrezzature e mezzi.Al posto di scadenze_corsi.xlsx e registro attrezzature.docxScopri di più
- FinanzaFatture, incassi, movimenti, categorie di spesa e proiezione di cassa.Al posto di scadenziario.xlsx e estratti conto stampatiScopri di piùAnalisiDashboard, KPI, trend, margine stimato e rendicontazione.Al posto di margini_commesse_v3_finale.xlsxScopri di piùAIAssistente, offerte, categorizzazione, riconciliazione e import.Al posto di dati ricopiati a mano dai PDFScopri di più
Dal preventivo alla fattura, senza perdere continuità tra i team
La piattaforma segue il ciclo reale delle aziende a commessa: preventivo, approvvigionamento, esecuzione, compliance, fatture e reporting.
Preventivo e commessa
Il lavoro parte da un preventivo con righe di manodopera e materiali, che diventa il budget della commessa.
Fabbisogni e acquisti
Dai fabbisogni di reparto o commessa alle RdO, fino a ordini, consegne e certificati: ogni passaggio lascia traccia.
Persone, mezzi e compliance
Dipendenti, corsi, visite mediche, DPI, attrezzature e automezzi restano collegati alle attività operative.
Controllo e reporting
Tempi, costi, budget, fatture, report annuali e KPI danno una vista unica a ufficio tecnico, operations e amministrazione.
Onboarding e dati master
Clienti, fornitori, veicoli e riferimenti aziendali entrano in piattaforma con import guidati, preview e mapping flessibile.
Tutti i dati del tuo personale in un unico posto
Centralizza anagrafica, contratti, formazione, dotazioni e sorveglianza sanitaria. Il costo orario sta qui, ed è quello che trasforma le ore lavorate in costo di commessa.
- Sette schede per dipendente, dal contratto al sanitario
- Costo orario che alimenta il conto di ogni commessa
- Qualifiche, corsi e scadenze sempre aggiornati
- Scheda completa del dipendente esportabile in PDF
Dall'esigenza alla consegna, un flusso unico e tracciabile
I materiali previsti nel preventivo diventano fabbisogni, poi richieste d'offerta, poi ordini. Ogni acquisto resta agganciato alla commessa che lo ha generato.
- Fabbisogni generati dal preventivo, senza ricopiare elenchi
- Offerte multi-fornitore messe a confronto
- Ordini, consegne e DDT collegati fra loro
- Anagrafica fornitori e articoli centralizzata
48
12
31
€ 96.400
Ordini di Acquisto
Le risorse che usi per lavorare, con il loro costo
Strumentazione, dispositivi di protezione e automezzi in anagrafica. Ognuno con la sua scheda, i suoi documenti e le sue assegnazioni.
- Registro di attrezzature, DPI e automezzi
- Assegnazioni al personale con data e firma
- Documenti e scadenze collegati a ogni risorsa
- Storico di chi ha usato cosa, e quando
Chiedi ai tuoi dati, e sai da dove arriva la risposta
Un assistente che legge i dati della tua azienda e risponde in italiano. Ogni risposta indica quale dato ha consultato, così il numero si verifica in un clic.
- Incassi attesi, fatturato, spese per fornitore
- Ogni risposta cita il dato consultato
- Proposte su offerte, spese e riconciliazione
- L'AI propone, tu approvi
Quanto devo incassare nei prossimi 30 giorni?
Nei prossimi 30 giorni devi incassare 12.480 euro, relativi a 4 scadenze attive.
Le scadenze di incasso e pagamento — 4 righe
4 crediti
Quanto ho fatturato in totale quest'anno?
Il fatturato emesso nel 2026 e 283.900 euro imponibili, al netto di 23.000 euro di note di credito.
Il fatturato emesso
2 crediti
Funzionalità trasversali che danno coerenza al lavoro quotidiano
Oltre ai moduli verticali, Optims offre strumenti condivisi che rendono davvero operativa la piattaforma lungo tutto il ciclo di vita del dato e della commessa.
Anagrafiche e relazioni
Fornitori, clienti, sedi, contatti e documenti condivisi per dare contesto a ogni commessa.
Dashboard e scadenze
Scadenze, KPI, avanzamenti e scostamenti arrivano in una vista unica, utile sia in officina sia in ufficio.
Documentazione centralizzata
Preventivi, ordini, fatture, documenti di trasporto e certificati restano collegati a commesse, persone e mezzi.
Controllo operativo multi-ruolo
Ufficio tecnico, produzione, acquisti e amministrazione lavorano sullo stesso flusso con permessi coerenti.
Fatture e incassi
Fatture, scadenze, pagamenti e confronto con i costi di commessa restano nello stesso posto.
Import e onboarding progressivo
Preview, mapping e onboarding per modulo riducono i tempi di avviamento e migliorano la qualità dei dati fin dal primo setup.
Preferisci partire da un modulo specifico?
Ogni feature page entra nel dettaglio del flusso operativo, dei mockup e delle aree correlate già disponibili nel prodotto, incluse utenti e permessi, import e fatture.
I tuoi dati sono al sicuro
Sicurezza e privacy non sono opzionali. Sono alla base di tutto ciò che facciamo.
GDPR Compliant
Dati in Europa, trattamento conforme al GDPR
Dati in EU
Server e backup esclusivamente in data center europei
Crittografia
Dati protetti in transito e a riposo
Backup Giornalieri
Backup automatici ogni giorno
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