Panoramica piattaforma

Una piattaforma unica per coordinare cantieri, persone, acquisti e controllo economico

Optims nasce per le imprese a commessa che vogliono eliminare file sparsi, doppi inserimenti e zone grigie tra ufficio, cantiere e amministrazione.

Workflow end-to-end

Optims collega preventivo, commessa, acquisti, esecuzione e fatturazione in un unico sistema operativo.

Moduli verticali ma connessi

Ogni area puo vivere da sola, ma il valore cresce quando persone, documenti, costi e scadenze si parlano davvero.

Permessi e piani flessibili

Ruoli, entitlements e piani Base, Professional ed Enterprise permettono di partire snelli e crescere senza rifare il setup.

Dal preventivo alla fattura, senza perdere continuita tra i team

La piattaforma segue il ciclo reale delle aziende a commessa: pianificazione, approvvigionamento, esecuzione, compliance e reporting.

Preventivo e commessa

Il lavoro parte da preventivi e commesse strutturate, con benchmark economici e responsabilita gia assegnate.

Fabbisogni e acquisti

Dalle esigenze dei cantieri alle RdO, fino a ordini, consegne e certificati: ogni passaggio lascia traccia.

Persone, mezzi e compliance

Dipendenti, corsi, visite mediche, DPI, attrezzature e automezzi restano collegati alle attivita operative.

Controllo e reporting

Tempi, costi, budget, fatture e KPI danno una vista unica a ufficio tecnico, operazioni e amministrazione.

Gestione Dipendenti

Tutti i dati del tuo personale in un unico posto

Centralizza anagrafica, documenti, qualifiche e scadenze. Non perdere mai un rinnovo o una certificazione.

  • Anagrafica completa con documenti allegati
  • Scadenze automatiche per certificazioni e visite
  • Qualifiche e abilitazioni sempre aggiornate
  • Storico completo di ogni dipendente
Registro Dipendenti
Cerca per nome...
AttiviDisattiviTutti
Matr.CognomeNomeCosto/hEmailStato
001RossiMarco€ 32,50m.rossi@edil.itAttivo
002BianchiLaura€ 28,00l.bianchi@edil.itAttivo
003VerdiGiuseppe€ 26,00g.verdi@edil.itDisattivo
004ColomboAnna€ 35,00a.colombo@edil.itAttivo
005FerrettiPaolo€ 29,50p.ferretti@edil.itAttivo
142 dipendenti totali
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Sicurezza & Compliance

Non perdere mai una scadenza normativa

Gestisci DVR, POS e tutta la documentazione di sicurezza. Alert automatici prima di ogni scadenza.

  • Dashboard scadenze con alert automatici
  • Gestione DVR e POS per cantiere
  • Compliance normativa sempre sotto controllo
  • Report pronti per le ispezioni
Scadenze & Compliance
1 scaduto2 in scadenza
1
Scaduti
2
In scadenza
14
Regolari
TipoDescrizioneDipendenteScadenzaStato
FormazioneCorso Primo SoccorsoMarco Rossi15/03/2026Scaduto
Visita MedicaVisita periodica annualeGiuseppe Verdi18/03/2026In Scadenza
DPIElmetto protettivo EN 397Laura Bianchi22/03/2026In Scadenza
AbilitazionePatentino GruPaolo Ferretti01/04/2026Valido
FormazioneCorso Lavori in QuotaAnna Colombo05/04/2026Valido
VeicoloAssicurazione Fiat Ducato10/04/2026Valido
Gestione Commessa

Ogni commessa sotto controllo, dal preventivo al SAL finale

Vista d'insieme su tutte le commesse attive. Assegna risorse, monitora avanzamento e controlla i costi in tempo reale.

  • Dashboard panoramica multi-commessa
  • Cantieri, squadre e attrezzature assegnate
  • SAL e avanzamento lavori in tempo reale
  • Controllo costi e marginalita per commessa
Commesse
PreventiviCommesse
IDClienteDescrizioneStatoOreManodop.AcquistiUtile
COM-012/26Immobiliare RossiRistrutt. Palazzo Via RomaAttiva
68%
72%
56%
8200
COM-011/26Edil CostruzioniComplesso Resid. Lotto BAttiva
45%
51%
38%
5100
COM-010/26Comune di MilanoManut. Scuola ManzoniAttiva
92%
105%
88%
- 600
COM-009/25Cond. Parco VerdeRifacimento FacciateTerminata
100%
97%
100%
14.900
23 commesse attive
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Funzionalita trasversali che danno coerenza al lavoro quotidiano

Oltre ai moduli verticali, Optims offre strumenti condivisi che rendono davvero operativa la piattaforma.

Anagrafiche e relazioni

Fornitori, clienti, sedi, contatti e documenti condivisi per dare contesto a ogni commessa.

Dashboard e alert

Scadenze, KPI, avanzamenti e anomalie arrivano in una vista unica, utile sia al cantiere sia all'ufficio.

Documentazione centralizzata

Contratti, POS, certificati, allegati e storici sono collegati a persone, mezzi, ordini e commesse.

Controllo operativo multi-ruolo

Tecnico, HR, acquisti, RSPP e amministrazione lavorano sullo stesso flusso con permessi coerenti.

Cosa dicono i nostri clienti

Le imprese edili che hanno scelto Optims raccontano la loro esperienza.

Con Optims abbiamo finalmente sotto controllo tutte le scadenze dei nostri dipendenti. Prima era un caos di fogli Excel, ora e tutto centralizzato.
MB
Marco Bianchi
Direttore Operativo, Costruzioni Bianchi S.r.l.
La gestione multi-cantiere ha rivoluzionato il nostro modo di lavorare. Possiamo vedere a colpo d'occhio lo stato di ogni progetto e allocare le risorse di conseguenza.
LF
Laura Ferretti
Project Manager, Edil Group S.p.A.
L'aspetto sicurezza e compliance e quello che ci ha convinto. Non rischiamo piu di perdere scadenze normative importanti. Il supporto clienti e eccellente.
GR
Giuseppe Romano
RSPP, Romano Costruzioni

I tuoi dati sono al sicuro

Sicurezza e privacy non sono opzionali. Sono alla base di tutto cio che facciamo.

GDPR Compliant

Piena conformita alla normativa europea sulla privacy

Dati in EU

Server e backup esclusivamente in data center europei

Crittografia

Crittografia end-to-end per tutti i dati sensibili

Backup Giornalieri

Backup automatici quotidiani con retention di 30 giorni

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