Fatturato e incassi di ogni commessa, sotto controllo
Fatture attive e passive collegate alla commessa: vedi quanto hai fatturato rispetto al previsto e cosa incassi e quando. Non sostituisce la contabilità.
Stai ancora gestendo fatture, scadenze e incassi con strumenti separati?
Fatturazione manuale e errori
Fatture create a mano, dati ricopiati, errori di compilazione e anagrafiche incoerenti. Ogni fattura è un rischio di errore o di rilavorazione.
Fatture non collegate alla commessa
Il fatturato di una commessa va ricomposto a mano da fogli e gestionali: non è chiaro quanto hai fatturato rispetto al previsto e quanto resta da fatturare.
Scadenze e incassi non tracciati
Nessuno sa quali fatture sono state pagate, quali stanno scadendo e quali condizioni sono state concordate.
4 fasi, dalla creazione al pagamento
Ogni fattura è collegata alla sua commessa e si traccia fino all'incasso. Niente più dati ricopiati a mano.
4 moduli per fatture e incassi
Clicca su ogni tab per scoprire come Optims copre fatture, scadenze e reporting.
Fatture attive e monitoraggio operativo in un colpo d'occhio
Visualizza, cerca e filtra le fatture emesse con importi, stato, cliente, commessa e scadenze sempre visibili.
- Ricerca per numero, cliente, commessa o periodo
- Filtro per stato: bozza, inviata, pagata
- Importi e scadenze sempre visibili
- Azioni rapide: duplica, invia, scarica, condividi
Collegata a commesse, anagrafiche e controllo economico
Fatture e incassi sono collegati a commesse, acquisti e anagrafiche, per confrontare ricavi e costi di ogni commessa.
Commessa
Ogni fattura è collegata alla sua commessa, anche ripartita su più commesse.
Acquisti
Confronta ricavi da fatturazione con costi da acquisti per una visione completa della marginalità.
Anagrafiche
Termini di pagamento, dati societari e riferimenti cliente restano coerenti tra ordini, fatture e reporting.
Funzionalità trasversali
Strumenti integrati che rendono la gestione della fatturazione più affidabile e leggibile per operations e amministrazione.
Tracciabilità Completa
Ogni fattura è collegata alla commessa e ai dati cliente di origine. Un click per risalire l'intera catena.
Permessi Granulari
Controlla chi può creare fatture, inviarle e registrare pagamenti.
Scadenziario
Fatture scadute e pagamenti attesi sempre in evidenza.
Controllo Economico
Ricavi, incassi e costi di commessa restano leggibili nello stesso posto.
Pronto a vedere dove va il margine delle tue commesse?
Scopri come Optims collega preventivo, costi e fatture della stessa commessa. Richiedi una demo personalizzata gratuita.