Gestione Commessa

Ogni commessa sotto controllo, dal preventivo all'incasso

Preventivo, ordini di acquisto, ore e fatture collegati alla stessa commessa e confrontati con il budget. Mai più informazioni sparse tra ufficio tecnico, produzione e amministrazione.

app.optims.ai/commesse
18
Attive
4
In Pianificazione
€320.000
Valore Totale
58%
Costi/Budget medio
Cerca commessa, cliente...
CodiceCommessaClienteStatoCosti/BudgetValore
26.06.041Modulo finale rulliera M3Nordpack Italia SrlIn Corso
65%
€38.400
26.06.037Revamping elettrico linea 2Farmaceutici Riuniti SpAIn Corso
30%
€17.200
26.07.003Telaio supporto nastroAlimentari Bertoli SpAPianificazione
5%
€9.800
26.05.028Sponda a rullini L4Chimica Padana SpACompletata
100%
€4.250
26.06.044Modifica fardellatriceNordpack Italia SrlIn Corso
45%
€12.600
1-5 di 15 commesse

Stai ancora gestendo le commesse con fogli Excel?

Commesse a compartimenti stagni

Budget in un foglio, ordini in un altro, documenti in cartelle sparse. Nessuna visione d'insieme sulla commessa.

Margini erosi in silenzio

Senza un confronto durante la commessa, gli sforamenti di budget emergono solo a consuntivo, quando è troppo tardi per intervenire.

Extra non registrati

Lavori e materiali in più chiesti in corso d'opera non vengono annotati, e quindi non vengono fatturati.

5 aree, una scheda completa per ogni commessa

Clicca su ogni tab per scoprire cosa puoi gestire dalla scheda commessa.

Preventivato contro reale, voce per voce

Ore, materiali, manodopera, fatturato e utile della commessa confrontati con il preventivo. L'utile parte da quello previsto e mostra quanto è stato eroso dal lavoro aggiunto e non venduto e quanto dalle ore in più sulle attività già vendute: due scostamenti diversi, che chiedono due decisioni diverse.

  • Andamento ore: previste, registrate ed extra
  • Costo di materiali e manodopera contro il budget
  • Utile iniziale, erosioni e utile attuale in cascata
  • Avviso in commessa oltre il 10% (attenzione) e oltre il 20% (critico) di erosione
UtileSoglia 10% superata
Utile iniziale
Da preventivo 26.06.041
€ 3.304,32
Erosione da extra preventivo
Lavoro e materiali aggiunti, non venduti
− € 280,00
Erosione da extra ore attività
Ore in più sulle attività già vendute
− € 204,00
Utile attuale
14,6% sotto il previsto
€ 2.820,32
Utile residuo sul previsto85%
Da dove arriva l'erosione
Extra preventivoRinforzo telaio non preventivato
€ 280,00
Extra oreMontaggio in stabilimento
€ 204,00

Consuntivazione ore e costi

Registra le ore lavorate per dipendente e attività, inseribili come in un foglio di calcolo. Il costo di manodopera e di materiali entra nel confronto con il preventivo, per proteggere i margini.

  • Ore e costi per commessa, inseribili come in un foglio di calcolo
  • Filtri per periodo e dipendente
  • Costo orario applicato automaticamente
  • Costo dei materiali dagli ordini di acquisto
  • Confronto con il preventivo mentre la commessa è aperta
Consuntivazione oreCommessa 26.06.041
DataDipendenteAttivitàOreCosto
12/10/2026M. RossiMontaggio8h€ 260,00
12/10/2026L. BianchiSaldatura8h€ 224,00
13/10/2026G. VerdiMontaggio7h€ 182,00
13/10/2026A. ColomboCollaudo6h€ 210,00
Riepilogo righe visualizzate
Righe
4
Ore registrate
29 h
Costo manodopera
€ 876,00

Funzionalità trasversali

Strumenti integrati che rendono la gestione delle commesse ancora più efficace.

Dashboard Multi-commessa

Vista panoramica su tutte le commesse attive con manodopera, acquisti, utile e avanzamento.

Permessi Granulari

Controlla chi vede budget e costi e chi accede ai documenti, con permessi per ruolo.

Avvisi sull'utile

Nella scheda commessa compare un avviso quando l'utile si erode oltre il 10% (attenzione) e oltre il 20% (critico).

Piani Flessibili

Il piano definisce quali funzioni sono attive: scegli quello adatto alla tua impresa.

Pronto a vedere dove va il margine delle tue commesse?

Scopri come Optims collega preventivo, costi e fatture della stessa commessa. Richiedi una demo personalizzata gratuita.