Sai se ogni commessa sta guadagnando, mentre è ancora aperta
Ore, materiali, manodopera, fatturato e utile confrontati con il preventivo, voce per voce. Vedi gli scostamenti in tempo per intervenire, non a lavoro finito.
Il preventivo dice che guadagni. Ma è vero?
Preventivi fatti «un po' così»
La stima di ore e materiali è approssimativa, e nessuno la verifica poi contro la realtà.
Scostamenti invisibili
La commessa consuma più ore e più materiale del previsto e nessuno se ne accorge in tempo: a volte nemmeno a commessa chiusa.
Il margine si scopre troppo tardi
Quando si capisce che una commessa è andata male, non si può più correggere né rinegoziare.
Tutto quello che vedi su una commessa
Clicca su ogni tab per scoprire come Optims confronta ogni commessa con il suo preventivo.
Ogni voce della commessa contro il suo preventivo
Per ogni commessa Optims mostra, in ogni momento, quante ore hai consumato rispetto a quelle previste, quanto hai speso di materiali e di manodopera, quanto hai fatturato e quale utile stai facendo. Se si sfora, l'indicatore «Oltre il budget previsto» lo segnala.
- Andamento ore: previste, registrate ed extra
- Costo materiali: budget da preventivo e da ordini contro costo reale
- Costo manodopera contro il budget del preventivo
- Fatturato contro previsto, con quanto resta da fatturare
Il preventivo è il budget della commessa
Le righe di manodopera e di materiali del preventivo diventano il budget con cui la commessa viene confrontata. Con «Genera commessa» il preventivo approvato diventa commessa, senza ricopiare nulla.
- Righe di manodopera e materiali, con ricarichi
- Struttura per fasi e attività, con ore per ruolo
- Più ordini del cliente sulla stessa commessa
- I consuntivi mostrano dove la stima è stata sbagliata
Stai facendo un prezzo inferiore di € 800,00 rispetto a quello che i costi giustificano.
Perché funziona
Il controllo non dipende da fogli da aggiornare: dipende da dati che entrano da soli.
In Tutti i Piani
Il controllo economico della commessa è incluso in tutti i piani: cambiano utenti, commesse, acquisti e risorse.
Avvisi sull'Utile
Nella scheda commessa compare un avviso quando l'utile si erode oltre il 10% (attenzione) e oltre il 20% (critico).
Permessi Granulari
Controlla chi vede budget e costi e chi accede ai documenti, con permessi per ruolo.
Costi Senza Ricostruzioni
Preventivo, ordini, ore e fatture sono collegati: il confronto si aggiorna da solo.
Pronto a vedere dove va il margine delle tue commesse?
Scopri come Optims collega preventivo, costi e fatture della stessa commessa. Richiedi una demo personalizzata gratuita.