Dal costo reale al prezzo, prima di inviare l'offerta
Costruisci il preventivo per attività e materiali, con ore previste e costo orario. Optims calcola ricarichi, oneri e utile previsto mentre lavori, e ti mette accanto il prezzo che stavi per fare.
Stai ancora facendo i preventivi a memoria?
Prezzi fatti a occhio
Il prezzo si decide sull'esperienza e su quello che ha accettato l'ultimo cliente. Quanto margine ci sia dentro davvero, lo scopri a lavoro finito.
Costi sparsi tra fogli
Ore stimate in un file, prezzi materiali in un altro, ricarichi nella testa di qualcuno. Ogni preventivo si ricostruisce da capo.
Revisioni sovrascritte
Il cliente chiede una modifica, il file viene salvato sopra il precedente. Quale versione sia stata inviata non lo sa più nessuno.
4 fasi, dal lavoro al prezzo
Ogni preventivo nasce dalle lavorazioni e arriva al prezzo, senza passaggi su fogli esterni.
5 moduli per costruire il prezzo di una commessa
Clicca su ogni tab per scoprire cosa puoi gestire nel preventivo.
Il lavoro scomposto in macro attività e attività
Componi il preventivo come si compone il lavoro: una macro attività per ogni fase, dentro le attività con ore previste e costo orario. La stessa struttura diventa poi la base su cui la commessa confronta previsto ed effettivo.
- Macro attività per fase di lavorazione
- Ore previste e costo orario per attività
- Riordino e duplicazione delle righe
- Struttura riutilizzata sulla scheda commessa
Dal preventivo approvato nasce la commessa
Quando il preventivo viene accettato diventa una commessa, e il modello di costo resta attaccato come termine di paragone. Dagli stessi materiali nascono i fabbisogni che aprono il ciclo di acquisto.
- Commessa generata dal preventivo approvato
- Modello di costo conservato per il confronto
- Fabbisogni di materiale generati dal preventivo
- Cliente e riferimenti ereditati dall'anagrafica
- Collegamento permanente tra offerta e lavoro
Funzionalità trasversali
Strumenti integrati che rendono la preventivazione più veloce e più affidabile.
Base del Confronto
Il preventivo resta il riferimento con cui la commessa confronta ore, costi e utile effettivi.
Permessi Granulari
Controlla chi può creare preventivi, modificare i ricarichi e approvare le versioni.
Anagrafiche Collegate
Clienti, articoli e costi orari arrivano dalle anagrafiche, senza reinserimenti.
Piani Flessibili
Il piano definisce quali funzioni sono attive: scegli quello adatto alla tua impresa.
Pronto a vedere dove va il margine delle tue commesse?
Scopri come Optims collega preventivo, costi e fatture della stessa commessa. Richiedi una demo personalizzata gratuita.