Import & Onboarding

Porta dentro i tuoi dati senza ripartire da zero

Preview, mapping, import guidati e validazioni conservative aiutano ad attivare Optims su clienti, fornitori, veicoli e dati master senza migrazioni traumatiche.

app.optims.ai/import
Preview import42 righe analizzate
18
Create
21
Aggiorna
3
Warning
Mapping rilevato
supplierNameRagione socialeok
vatNumberP.IVAok
sheetNameFornitori_2026info
riskScoreRatingwarn

Se l'onboarding dati e fragile, tutto il rollout parte male

Onboarding manuale

L'avvio del progetto si blocca su file Excel sporchi, intestazioni incoerenti e dati da ricopiare a mano.

Errori scoperti tardi

Le incongruenze emergono solo dopo l'import, quando utenti e dati master sono gia in uso nei workflow operativi.

Dati non riusabili

Anagrafiche, contatti, veicoli e riferimenti societari vengono caricati senza una logica comune e il sistema si frammenta fin dal day one.

Import reali per file reali

Optims accompagna l'onboarding con preview, mapping flessibile e commit controllato.

Import guidati per clienti, fornitori e contatti societari

Il sito puo partire da file reali dell'azienda: clienti, fornitori, contatti e riferimenti vengono analizzati, normalizzati e caricati con preview prima del commit.

  • Preview prima del commit definitivo
  • Upsert conservativo su record esistenti
  • Normalizzazione di campi, booleani e formati comuni
  • Riduzione del lavoro manuale di onboarding
Cerca fornitore...
Ragione SocialeP.IVACategoriaOrdiniRatingStato
Edilsteel S.r.l.IT01234567890Materiali84.5Attivo
Impiantistica BianchiIT09876543210Servizi54Attivo
Calcestruzzi Lombardi SpAIT05432167890Materiali124.8Attivo
Noleggi Edili RossiIT07654321098Noleggio33.5Sospeso
Ferramenta Centrale SrlIT03216549870Materiali64.2Attivo
1-5 di 23 fornitori

L'onboarding non e un dettaglio tecnico, e un acceleratore commerciale

Quando clienti, fornitori e veicoli entrano bene in piattaforma, anche i workflow successivi partono con meno attrito.

Anagrafiche pronte all'uso

I dati importati diventano subito riutilizzabili nei workflow di procurement, fatturazione e gestione commessa, senza re-inserimenti.

Flotta e asset allineati

Mezzi, fuel card e dati di asset entrano con logica coerente e supportano subito scadenze, assegnazioni e controllo operativo.

Funzionalita trasversali

L'onboarding dati diventa un asset del progetto, non un collo di bottiglia iniziale.

Preview conservativa

L'import distingue tra create, update, ripristini e warning, cosi il team decide con piu consapevolezza.

Errori leggibili

Conflitti e anomalie vengono mostrati prima del commit, riducendo i rientri manuali dopo il caricamento.

Dati riusabili

L'onboarding prepara dati coerenti che poi alimentano procurement, veicoli, fatture e dashboard.

Attivazione modulare

Il tenant puo partire da un perimetro ristretto e ampliare i moduli senza riscrivere la base dati.

Pronto a trasformare la gestione del tuo cantiere?

Scopri come Optims puo semplificare le operazioni della tua impresa edile. Richiedi una demo personalizzata gratuita.